Das neue Jahr beginnt für viele Vendoren auf Amazon mit einem entscheidenden Schritt – den Amazon Vendor Jahresverhandlungen (AVN). Die AVN bieten die Gelegenheit, Handelsbedingungen, Preise und Konditionen für das kommende Jahr zu verhandeln und sicherzustellen, dass beide Parteien von der Partnerschaft profitieren.

Der AVN-Prozess

Die Amazon Vendor Jahresverhandlungen (AVN) gliedern sich in drei entscheidende Abschnitte: Strategie und Analyse, die Verhandlung sowie die Umsetzung und Bewertung.

1. Strategie und Analyse

Die richtige Strategie und eine gute Vorbereitung sind der Schlüssel zum Erfolg des gesamten AVN-Prozesses. Hier sollten Vendoren ihre Geschäftsziele und Verhandlungsstrategien festlegen. Einige entscheidende Maßnahmen in dieser Phase sind:

• Analyse der bisherigen Daten und KPIs: Die Vendoren sollten Daten aus der Vergangenheit sammeln und analysieren, um eine Grundlage für die Verhandlungen zu schaffen. Die Performance bei Amazon, Verkaufszahlen, Werbemaßnahmen und relevante KPIs müssen eingehend bewertet werden. Das Sammeln und Aufbereiten von Daten, inklusive Berichten und Analysen, ist essentiell, um die eigenen Argumente während der Verhandlungen zu stützen. Klare Ziele und Key Performance Indicators (KPIs) sind entscheidend, um den Erfolg der Verhandlungen zu messen.
• Evaluierung der eigenen Position: Vendoren müssen ihre Stellung bei Amazon analysieren, um ihre Verhandlungssituation besser einzuschätzen. Hierbei gilt es, das vorhandene Budget zu definieren und die Vor- und Nachteile einer Partnerschaft zu durchdenken.
• Ausloten verschiedener Verhandlungsszenarien: Eine umfassende Vorbereitung sollte das Erkunden verschiedener Verhandlungsszenarien einschließen, um auf diverse Optionen flexibel reagieren zu können. Es ist ebenfalls wichtig, den möglichen Ausstieg aus der Geschäftsbeziehung zu berücksichtigen.

2. Die Verhandlung: Kommunikation und Kompromisse

Die eigentlichen Verhandlungen beginnen mit einem Kick-off-Meeting, in dem Amazon eine Übersicht über Initiativen, Kategorietrends, gemeinsame Leistung und Wachstumsziele gibt. Hier sind einige Schlüsselpunkte die es während den Verhandlungen zu beachten gilt:

• Kommunikation während der Verhandlung: Vendoren sollten ihre Investitionen im letzten Jahr hervorheben und Auswirkungen auf den Amazon-Umsatz klar darlegen.
• Wachstumsprognose und Angebote: Amazon präsentiert eine Wachstumsprognose basierend auf verschiedenen KPIs. Die Verhandlungsangebote werden aus dieser Prognose abgeleitet. Vendoren sollten die Prognose gründlich überprüfen und gegebenenfalls widersprechen.
• Realistische Verhandlungstaktik: Das erste Angebot sollte eher unrealistisch positiv für die Vendoren sein, um in der Mitte einen Kompromiss zu finden. Eine offene und kooperative Kommunikation ist dennoch entscheidend.

3. Umsetzung und Bewertung

Die letzte Phase dreht sich um die Implementierung und Bewertung der neuen Handelsbedingungen. Hier sind einige wichtige Überlegungen:

• Sicherstellung der korrekten Umsetzung: Vendoren müssen sicherstellen, dass die neuen Verträge und Bedingungen korrekt und vollständig umgesetzt werden. Ein schriftlicher Überblick über die Vertragsstruktur ist entscheidend, um Änderungen zu verstehen.
• Vertragslaufzeit und Klärung: Die Vertragslaufzeit sollte mit der Leistungserbringung übereinstimmen. Zweifel oder Bedenken sollten vor der Bestätigung der Verträge mit dem Vendor Manager geklärt werden.
• Nichts Unklares unterschreiben: Vendoren sollten nichts unterschreiben, worüber sie nicht 100% im Klaren sind. Bei Zweifeln ist es ratsam, diese mit dem Vendor Manager zu besprechen oder sogar rechtlichen Rat einzuholen.

Fazit: Ein Blick in die Zukunft der Zusammenarbeit

Zusammenfassend bieten die Amazon Vendor Jahresverhandlungen eine entscheidende Gelegenheit für Vendoren, ihre Geschäftsbeziehung mit Amazon zu verbessern und ihre Marke auf der Plattform zu skalieren. Eine sorgfältige Vorbereitung, klare Kommunikation und die Bereitschaft zu Kompromissen sind entscheidend für einen erfolgreichen Verhandlungsprozess. Die Implementierung der neuen Bedingungen erfordert ebenso Sorgfalt und Aufmerksamkeit, um sicherzustellen, dass die Partnerschaft weiterhin für beide Seiten von Vorteil ist. Mit einer durchdachten Strategie und einem klaren Ziel vor Augen können Vendoren die AVNs nutzen, um eine langfristige und erfolgreiche Partnerschaft mit Amazon aufzubauen.